论文图片怎么自动编号?
题注和交叉引用一起用,插图顺序变了编号还能跟着改。
插图一多,手打「图 3-2」就会在调顺序后全面崩溃。Word 的题注是一个会跟着走的编号域;正文里再用交叉引用,改图序时更新域即可。图放在段落下还是单独成页、图题在上还是在下,仍听学院的。建议写正文时就插入题注,不要等定稿再补编号——那时「见图×」散落各章,很难一次找全。从网页保存的图尽量转成插入图片,而不是浮动截图叠在文字上。
用题注,不要在图下打字
选中图片:「引用」→「插入题注」。标签选「图」(可新建标签)。需要「图 3-1」这种分章编号时,点「编号」勾选「包含章节号」,章节样式选「标题 1」。前提是章标题真的用了标题 1,且多级列表的章编号是 Word 自动的,不是手敲「第三章」。题注与图之间不要空出一整页;段前段后按模板设小间距即可。插图过大时先缩小图片再题注,避免题注跑到下一页看起来像「没编号的图」。
正文里用交叉引用
写「如图 3-2 所示」时:「引用」→「交叉引用」→引用类型选「图」,引用内容选「只有标签和编号」。不要手打编号。图序变化后,全选文档按 F9,或右键域「更新域」。若显示「错误!未找到引用源」,说明题注被删成了普通文字,需重新插入题注再引用。
图序乱了通常是这三类原因
- 有的图用手打图题,有的用题注,两类不会排在同一序列。
- 章节号依赖标题 1,某章没用样式,后面的「图 3-x」会跳号。
- 文本框、组合对象里的图,题注有时不在正文层,更新后错位。尽量让图和题注都在正文中,环绕方式按模板(常见嵌入型,避免乱跑)。
图题内容和来源也要写清
编号只解决顺序。图题仍应说明「这张图是什么」。自制图可注「作者自制」;引用或改绘须标明出处,并列入参考文献。不要把关键结论只放在图里、正文完全不解释。清晰度:避免整页微信截图,坐标轴文字到 PDF 仍应可读。
需要图目录时
「引用」→「插入表目录」,题注标签选「图」。它和正文目录一样是域,改图后要更新。学校不要求图目录就不必做。更省事的自检:导航之外,用「开始」→「查找」搜「图 」,看有没有手打残留。
小结
图片自动编号 = 题注编号 + 正文交叉引用 + 更新域。先让章标题样式正确,再勾选包含章节号。图题写法听学校,来源该标还是要标。流程图、架构图也走同一套题注,不要有的叫「图」、有的叫「附图」导致两个序列。表格做法类似,见 论文表格怎么自动编号。
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