论文表格怎么自动编号？

表比图更容易手改失控：删一行、挪一章，「表 4-1」在正文、表题、目录三处对不上。做法和图一样：表题用题注，正文用交叉引用。表题在表上方还是下方，线型是三线表还是全框线，以学院为准。结果章若表很多，先定「一张表只讲一件事」，再编号，避免把总表拆来拆去导致序号空洞。从 Excel 粘贴后先清直接格式，再插题注，免得表题字号和正文两套皮。

给表插入题注

光标放在表上方（多数中文模板表题在上）：「引用」→「插入题注」，标签选「表」。分章编号则点「编号」，勾选「包含章节号」，章节样式为标题 1。表题不要放进表格第一行当普通单元格——那样题注和跨页表头会搅在一起。表题是题注段，表是表。题注过长允许换行，但不要在题注里再嵌表。单位若对全表有效，写在表题末或表注，不要每个单元格重复「万元」除非学院要求。

正文交叉引用「表 x-x」

「引用」→「交叉引用」→类型「表」，引用「只有标签和编号」。讨论结果时写「见表 2-3」，不要凭记忆手打。增删表后全选更新域。同一表在文中多次出现，始终引用同一题注，不要复制成两个「表 2-3」。更新前保存一版，避免域更新异常时不好回退。

跨页表要重复表头，不是复制题注

表格属性 → 行 →「在各页顶端以标题行形式重复」。重复的是表头行，不是题注。有的学校要求跨页时表题加「续」，这通常要按规范手工处理或用题注加文字，不要为了「续」再建一个新题注把编号加一。列太多时优先改列宽或续表，而不是把页边距改窄去迁就。

编号不连续时怎么查

• 混用了「表」「表格」两个标签。
• 部分表题是纯文本。
• 表被放进文本框。
• 标题 1 缺失导致章号跳跃。

用查找搜「表」，把不是题注的图题改回来。表内注释、单位、数据来源写在表下表注，一般不加新编号。

表目录（若学校要）

「引用」→「插入表目录」，标签选「表」，更新时机与目录相同。不要求就不做。定稿前打印预览：表题是否与表断开到两页、编号是否从「表 1-1」按章递增。

小结

表格自动编号靠题注和交叉引用，不靠手敲。表题在表外，表头可跨页重复。线型按三线表或学校框线来，序号系统不要拆成两套。附录里的表若学院要求「附表 1」另起标签，不要和正文「表」混用同一个题注序列。图的对应做法见 论文图片怎么自动编号。